武昌首义学院邮件系统是学校为满足我校广大师生的教学、科研、管理和学习需要建立的邮件服务应用系统。为了保证邮件系统的安全运行，净化互联网环境，保护广大师生的信息安全，特制订以下使用规范。

第一章  邮箱账户命名规范

第一条  部门账户命名规范

部门邮箱账户，原则上以部门简称拼音首字母（小写）+“@”+ wsyu.edu.cn命名（如：信息技术中心的邮箱命名为xxzx@wsyu.edu.cn）。如出现重名的情况，由信息技术中心统一给出使用名称，并通知相关单位。

第二条  教职工账户命名规范

教职工邮箱账户，以教职工工号+“@”+ wsyu.edu.cn命名。例如：教职工王明的工号为：2004131001，其电子邮箱为：2004131001@wsyu.edu.cn。。

第三条  学生账户命名规范

学生邮箱账户，以学生的学号+“@”+ wsyu.edu.cn命名（如学生王朋，学号：20151105910，邮箱用户名为20151105910@wsyu.edu.cn）。

第四条 现有账户命名规范

现正在使用的邮箱账户，如果不满足以上命名规则，需联系信息技术中心按照此命名规范进行更改。

第二章  邮箱空间分配规范

第五条 学校邮箱空间大小按部门和个人工作需要与工作涉及范围进行空间划分，一般分为公用（部门对公）、领导（处级以上）、个人（教职工）、学生4个量化级。

第六条 邮箱空间设置主要有以下几项，分别为：可用空间、附件大小、收件人个数、单封邮件大小等。其中：

可用空间：用户可用的邮箱空间大小，以兆字节为单位；

附件大小：允许用户上传附件的最大值，若用户上传的附件值达到或超过设定值，用户将无法上传附件；

收件人个数：用户可同时分发邮件的个数，包括抄送地址和暗送地址；

单封邮件大小：用户可收到邮件正文大小及附件的最大值。

邮箱空间预分配大小如下：

注：邮箱用户需定期清理和备份邮箱，保证空间的可用性。

第三章  邮箱使用规范

第七条 学校自有域名的电子邮箱是学校教职员工对外联系交流的邮箱，目前暂时仅开通了本校在职教职工使用权限，在校学生如确有特殊需要，须向所在学院提出书面申请，报信息技术中心开设学生个人邮箱，学生毕业后邮箱将被注销。

第八条 按照实际工作需要，学校各单位可申请建立一个部门邮箱。使用单位需指定专人负责单位部门邮箱的使用、维护，以保障邮箱安全使用。

第九条  本邮箱系统目前仅供我校在职教工使用，学校教职工每人可申请一个电子邮箱，邮箱命名必须符合命名规则，邮箱的使用、维护及内容安全由使用者本人负责，离职后该邮箱将被注销。

第十条 教职工申请邮箱时，应按照要求填写《武昌首义学院电子邮箱申请表》（见附件），经本单位负责人及人事处签字并加盖公章，交信息技术中心审核通过后开通。

第十一条 教职工在办理离职时，应将个人邮箱中的文件和邮件提前做好备份，并通知信息技术中心办理邮箱注销手续，注销后邮箱内的数据将全部清空。

第十二条  在使用邮箱的过程中如遇到系统故障，请与信息技术中心值班人员联系，电话027-88427822。  

第十三条  使用邮箱应严格遵守下述规定：

1.邮箱使用人通过电子邮件传输的信息，必须遵守国家、行业、学校的相关规定；

2.不得利用电子邮箱从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动；

3.不得利用电子邮箱从事危害学校网络安全，泄露学校机密的活动。

第四章  附则

第十四条  本办法由信息技术中心负责解释。

第十五条  本办法自公布之日起施行，原《武昌首义学院电子邮件系统使用规范》（院信〔2016〕5号）同时废止。

附件：武昌首义学院电子邮箱申请表

附件：

武昌首义学院

电子邮箱申请表

年     月    日

注：1.此表格仅用于申办学校邮箱时使用；  

2.请用A4纸打印此表格；

3.前往信息技术中心办理邮箱注册时，请携带本表；

4.办理地址：信息技术中心（图书馆总馆一楼），电话027-88427822。