本次数据治理经验分享是以我中心持续探索并开发完成的学生预警管理系统为背景,该系统是在智慧校园建设的逐步推进中,将数据做为高校学生教管服精准化最重要支撑工具的指导思想下应运而生。为达成以服务学生“四化管理”,实现“三全育人”为目标,我中心逐步形成学生行为日志大数据,自主开发建设学生行为数据查询平台,实现了对学生日常行为管理工作智慧化的实地推进和创新。
刘靖铭老师在分享系统开发、探索中收获和启发时讲到:
一、近年来,我校各部门的信息化系统在不断增加并投入日常使用, 迄今已积累了大量的可用数据。但在需要特别关注的学生相关数据上,数据分散于各个系统,缺少融合工具和应用,导致各系统中的数据没有更好用起来、跑起来、流转起来,更无法有效地开展综合分析。同时,由于业务系统关注点不同、数据权限控制有限,导致数据无法在校级层面实现统一管理与共享。因而数据治理对于数据的全生命周期管理,对高校的信息化发展而言至关重要,也亟待开展。
二、数据治理工作将是一项需要长期坚持、不断迭代创新的使命,我中心在治理工作的开展和创建中勇于尝试和开拓,追溯整个历程,也取得一些阶段性的成果:于2022年6月出台《信息系统使用组织机构代码、学(工)号编码管理办法》;于2023年1月做出了教务、招生系统的专业差异,教务、招生系统的招生科类差异,教务、招生、人事的组织机构名称差异;于2023年5月提出Ilas与教务系统专业差异告知函及修改建议。
三、下一步数据治理的工作核心将围绕规范化和自动化继续展开,规范化就是将不局限于学生的学号、学院、专业、在校状态、户籍地址、课堂活动、教师(个人、职称、评价)、科研(科研项目、科研成果)等信息的规范表示;自动化即通过技术手段自动生成查找差异数据并自动生成数据报告。
刘老师的精彩分享后,应用组组长沈慧老师又补充说明了我校现行教职工组织机构数据流转、学生专业流转、学生信息全生命周期流转图、在校生基本信息表生成过程、在校生基本信息表生成过程,展望数据治理工作下一步的行动规划。
两位老师的分享让大家受益匪浅,同时张主任也指出:数据赋能、数据治理、数据开放服务是信息技术中心必然的职能,我们只能一点一点地不断探索继续做下去。我们应该深刻认识到只有秉承长期主义精神,勇于创新数据使用标准,全面构思顶层构架又严谨慎重的实施,才能确保数据治理工作平稳落地。
信息技术中心
2023年6月9日