疫情下又迎来了暑假后的开学季,为了做好我校疫情防控各项工作,确保老生返校、新生报道的秋季安全开学,学校制定了周密的开学返校方案,最终确定以学生在智慧首义APP线上做返校申请,报告健康状况和返校行程、辅导员书记审核的方式,分批次完成新老生返校工作。
我中心于8月中旬建立“返校申请”办事应用,并历时一周,完成了前期的数据测试与流程测试阶段,组织专人专班负责数据整理和矫正、应用功能推介等事务,确保学生信息、辅导员带班信息正确,确保流程畅通,确保流程审核人员信息正确;于8月22日配合学工处,为全校辅导员就“返校申请”操作说明开展线下培训,详细介绍了学生如何进行返校申请以及辅导员如何审批的事项;8月25日,应学工处要求,“返校申请”应用正式对学生开放。
在第一阶段老生返校工作中,我中心为解决学生返校申请中遇到的各种问题,通过建立qq答疑群,耐心解决学生智慧首义登录问题、回填信息不准确问题、无审核人员问题等等,提供信息密码重置以及用户申诉服务共计332次,尽力在第一时间解决师生反馈问题,帮助学生顺利完成线上返校流程。本应用上线第一天,学生申请量达到5245,约占返校学生中老生的40%,第二天学生申请量达到7261,申请率约56%,到9月1日,申请率约为99.2%。充分体现了网络信息化介入业务工作事务办理的优势。
本次返校申请应用是我校网上办事的一个实例。其不仅体现在筑牢校园疫情防线,确保平安开学上,也为我校学生数据治理工作开了一个好头,在解决学生返校申请异常的过程中,我中心大致掌握了在校生基本信息,为辅导员学生行为轨迹查询等学生大数据应用部署打下了较好的数据基础。后续我中心将以本次应用搜集到的学生信息作为基石,开展我校在校生学生数据治理工作,让数据更准确,进而深入到学生大数据应用工作,让大数据应用更好服务广大师生。
信息技术中心
2022-09-14
(供稿:沈慧 审核:张振国)