为切实有序的做好2023年秋季新生迎新工作,中心主任提前部署,明确分工,带领应用组成员提前做了较为充足的准备,在小组成员团结一致努力下,在中心全体同仁协力下,最终顺利完成了迎新数据治理、迎新自助网的搜集更新、新生和专升本的网上迎新流程制作与开放以及嘉鱼现场迎新服务工作。同时还完成图书馆项目“素质教育阅读指导书目查询平台”的开发工作。表现出工作第一的勤奋精神,取得了丰硕成果。
迎新工作起步早。在6月中旬迎新工作就拉开了序幕,6月14日中心组织专题会议就迎新工作的部署和分工做讨论,并拟定出迎新工作分工和完成时间表。6月15日信息技术中心会同教务处、财务处、招就处就新生数据流动及数据规范等问题开展讨论,确定信息技术中心将根据相关双方确认过的数据映射表对招就处提交的数据进行标准数据转换,然后提交财务处、教务处使用。学生专业数据标准源在教务处,应教务处的要求,中心应用组负责老师整理出65个专业的关系转换映射表,并独立开发了小程序使其可应用到从招生系统到教务系统的数据转换中。7月3日中心到财务处关于专升本学生进入迎新系统中的缴费数据讨论,确认了专升本学生进入迎新系统中的缴费数据同步和使用方式。
准备充分,工作开展才能有的放矢。今年迎新工作面临人员调整、新同志第一次接手等困难。中心应用组集全体之力,每项工作事前充分讨论测试准备。接到学工提出的全日制新生和专升本迎新流程划分开的需求,全体组员研讨在同一个平台独立运行两套流程的可行性。经研究讨论和调试验证了系统可行性和稳定性,最终系统在迎新期间顺畅运转,为迎新工作做好了有力保障。
齐心协力,毫无怨言。为迎接8月5日的开网工作,中心应用组负责老师在系统开放时间节点之前,完成对迎新自助网上信息的搜集及更新工作。应用组全体成员共同完成了志愿者信息导入、学生信息导入、志愿者匹配信息导入、以及宿舍信息导入等相关工作,因信息入库时间零散,需要反复多次确认确保信息录入顺畅无误。
此外,为配合校图书馆更好的服务与便捷学生查询专业和思政图书书目,学生阅读学分管理提供有效的系统支撑,中心应用组负责老师迭代开发“素质教育阅读指导书目查询平台”,按时完成开发得到了图书馆老师的一致认可。
8月是一年中最炎热的季节,也是丰收的季节。中心统一精准部署下,同仁们协力执行,争先奋斗,为迎新工作保驾护航,这才是丰收的滋味。
信息技术中心
2023年9月26日
(谭静 供稿 张振国审核)